La implementación de la estrategia de marketing cuenta con el respaldo de la gestión de proyectos o project management, que también ayuda a satisfacer las necesidades específicas del equipo. Las técnicas especializadas de gestión de proyectos son esenciales dado el entorno único de las empresas de tecnología B2B y SaaS.

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Para coordinar, comunicar e implementar de manera efectiva la visión de los gerentes en numerosos equipos y campañas, la gestión de proyectos de marketing es esencial. Según una encuesta de McKinsey, el 80% de las empresas B2B de SaaS/tecnología consideran que la gestión de proyectos es esencial para su éxito, lo que respalda esta afirmación. Un conjunto de herramientas para la asignación de recursos, la elaboración de presupuestos, las revisiones y el control del tiempo es esencial para todo gestor de proyectos de marketing profesional. Con el uso de estas tecnologías, los equipos podrán gestionar de manera eficiente su carga de trabajo, facturar y facturar a los clientes y evitar los interminables ciclos de retroalimentación de los clientes. Además, las soluciones de gestión de proyectos de marketing deben funcionar como un punto de contacto central para las partes interesadas, los clientes y los equipos, facilitando la comunicación y la coordinación.

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Tips de project management para empresas de tecnología B2B y SaaS

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Independientemente de tu nivel de experiencia formal en gestión de proyectos de marketing, los siguientes consejos estratégicos mejorarán tu flujo de trabajo y fomentarán el éxito de tus equipos:

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- Programación ágil para promover la adaptabilidad: Los profesionales del marketing que utilizan estrategias ágiles de gestión de proyectos tienen un 252% más de probabilidades de informar sobre el éxito del proyecto, lo que demuestra la eficacia de estos enfoques. La planificación ágil no es solo para el desarrollo de software; la gestión de proyectos de marketing también puede beneficiarse enormemente de ella. Divida los proyectos a largo plazo en fases o componentes, como el desarrollo de textos web o el crecimiento de Pinterest. Para maximizar el ROI, esto se puede poner en práctica organizando el trabajo en «sprints» de dos a tres semanas para cada fase.

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- Simplifica la administración de archivos: Al etiquetar correctamente los documentos, las fotos, los vídeos, los gráficos y las ilustraciones compartidos, puedes asegurarte de que se recuperan y se puede acceder a ellos fácilmente.

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- Crea rutinas de tareas recurrentes: Esto es muy útil para el manejo de redes sociales. Una vez que hayas determinado el mejor momento para publicar para tu audiencia y plataforma, ajusta tu secuencia operativa.

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- Usa una herramienta Kanban : Las tecnologías Kanban permiten una comprensión rápida debido a su fuerte componente visual. Funcionan bien en proyectos con muchos participantes y procedimientos sencillos de gestión de proyectos de marketing.

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- Establece objetivos SMART: Asegúrate de que tus objetivos SMART estén bien definidos y se comuniquen a tu equipo. Esto anima a las personas a alinearse con tu visión y permite detectar los posibles obstáculos desde el principio.

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- Utiliza una aplicación de gestión de proyectos: Una plataforma de gestión de proyectos centralizada es esencial para supervisar los procesos de marketing complejos. El intrincado mundo del marketing puede ser duro; incluso la más mínima mala interpretación u omisión de información puede significar un desastre. De hecho, según una encuesta de PMI, el 70% de las organizaciones B2B han fracasado en sus proyectos en el pasado, lo que subraya la necesidad vital de contar con sistemas de gestión de proyectos sólidos.

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- Usa una plantilla de plan de marketing: Estas plantillas proporcionan una forma metódica de gestionar los proyectos de marketing, lo que reduce el tiempo y elimina la incertidumbre.

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- Activa las alertas automáticas: La asignación de tareas a elementos importantes garantiza que la persona a cargo de la siguiente acción reciba una notificación lo antes posible. Esto mantiene una comunicación eficaz y, al mismo tiempo, acelera la fase de inicio.

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Cómo la gestión de proyectos ayudó a la expansión de algunas empresas

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HubSpot

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La gestión de proyectos ha sido utilizada durante muchos años por HubSpot, una empresa que proporciona herramientas de marketing y ventas. La organización mejora sus esfuerzos de marketing, desarrolla nuevas funciones y lanza nuevos productos con la ayuda de la gestión de proyectos. HubSpot ha tenido un gran éxito en el crecimiento de su negocio gracias a sus esfuerzos de gestión de proyectos. HubSpot generó más de mil millones de dólares en ingresos en 2021. Además, la empresa cuenta con una clientela considerable y en expansión de más de 150 000 personas.

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Salesforce

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La gestión de proyectos es una herramienta que Salesforce, un proveedor de software CRM, emplea para gestionar las interacciones con los clientes. La empresa utiliza la gestión de proyectos para supervisar su embudo de ventas, gestionar las relaciones con los clientes y calcular el retorno de la inversión en marketing. Salesforce ha hecho crecer su negocio con gran éxito gracias a sus iniciativas de gestión de proyectos. Los ingresos de Salesforce aumentaron más de un 20% en 2021. Además, la empresa cuenta con una clientela considerable y en expansión de más de 150 000 personas.

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Zoom

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Zoom, una empresa que fabrica software de videoconferencia, utiliza la gestión de proyectos para ayudarla a crear nuevas funciones y mejorar su oferta. La empresa emplea la gestión de proyectos para controlar el estado de su desarrollo, asignar sus recursos y asegurarse de que sus productos satisfagan las expectativas de sus clientes. Zoom ha hecho crecer su negocio con gran éxito gracias a sus iniciativas de gestión de proyectos. Los ingresos de Zoom aumentaron más de un 400% en 2021. Además, la empresa cuenta con una base de usuarios considerable y en expansión de más de 500 millones de personas.

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Estos son solo algunos ejemplos de cómo la gestión de proyectos puede apoyar la expansión de las empresas B2B de SaaS/Tech. Las empresas pueden mejorar sus posibilidades de éxito y evitar los costosos fracasos de los proyectos poniendo en práctica técnicas eficientes de gestión de proyectos.

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Conclusión

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Además de la orientación proporcionada anteriormente, los gerentes de marketing digital deben desarrollar planes integrales que incluyan las redes sociales, las relaciones públicas, el PPC, la gestión de proyectos de SEO y las redes sociales. El marketing es fundamentalmente complejo, independientemente del tamaño del equipo, los recursos disponibles o el nivel de complejidad del proyecto.

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Ahora es el momento de tomar la iniciativa y cambiar los procedimientos de gestión de proyectos para lograr el éxito. Tu aliado de confianza en consultoría de marketing, Effiqs, está disponible para ayudarte. Programa una llamada estratégica gratuita con el dorector ejecutivo de nuestra Agencia ABM, Alex Hollander. O visita nuestra página principal para obtener más información sobre growth marketing para empresas de tecnología B2B y SaaS en Estados Unidos.