Las empresas de tecnología B2B suelen preocuparse por la innovación y la disrupción continuas, ya que ambas requieren importantes recursos financieros. Sin embargo, es posible que no necesites invertir mucho en innovación; en su lugar, debes implementar un plan presupuestario efectivo que se alinee con tu capital y tus objetivos sin desperdiciar dinero en pruebas y errores. En este artículo, analizaremos los factores clave que debes tener en cuenta a la hora de crear un presupuesto realista que satisfaga tus necesidades financieras y empresariales.

‍

importancia de una presupuestación adecuada en la industria tecnológica

‍

Recuerda que tu presupuesto afectará a todo, desde el desarrollo de productos hasta las estrategias de penetración en el mercado, si ofreces bienes o servicios relacionados con la tecnología. Por encima de todo, tendrá que encontrar la manera de equilibrar las necesidades de crecimiento a largo plazo con las de innovación. Según una encuesta de Deloitte, El 74% de los directores financieros identificó la reducción de costos como una de las principales prioridades comerciales, destacando la necesidad crítica de asignar estratégicamente los recursos financieros para mantenerse a flote y prosperar. Esta estadística destaca el hecho de que la gestión eficaz del presupuesto implica algo más que la supervivencia; se trata de posicionar a la empresa para que aproveche las oportunidades de crecimiento e innovación.

‍

Ahora, el verdadero desafío es alinear los esfuerzos presupuestarios con los objetivos estratégicos, lo que requiere un proceso presupuestario flexible y con visión de futuro. El ciclo presupuestario anual tradicional con frecuencia no logra adaptarse a los rápidos cambios que se producen en el sector de la tecnología, lo que lleva a las empresas a adoptar prácticas de planificación financiera más ágiles. Por ejemplo, la implementación de previsiones continuas puede proporcionar a las empresas la flexibilidad que necesitan, ya que permite realizar ajustes en tiempo real en respuesta a los cambios del mercado o a los gastos inesperados.

‍

Para hacer frente a estos desafíos, las empresas utilizan la tecnología financiera para mejorar los procesos presupuestarios. Según un Informe EY, el 57% de las empresas utilizan ahora análisis avanzados para la planificación y el análisis financieros, lo que indica una tendencia hacia estrategias presupuestarias basadas en datos que pueden mejorar significativamente el rendimiento financiero y la alineación estratégica. Las herramientas financieras modernas proporcionan información sin precedentes sobre los hábitos de gasto, las proyecciones de ingresos y la eficiencia operativa, lo que permite tomar decisiones más informadas.

‍

Entonces, ¿cómo empezar? Antes de crear un presupuesto, debes tener en cuenta factores clave como un conocimiento profundo del mercado y su posible impacto en los ingresos, priorizar la investigación y el desarrollo (I+D) para impulsar la innovación, alinear las iniciativas de marketing y ventas y gestionar los costos operativos sin dejar de mantener la eficiencia. Todo esto se explicará en detalle en la siguiente sección.

‍

Factores a tener en cuenta al crear un presupuesto tecnológico B2B

‍

Flujos de mercado e ingresos

‍

El primer paso es entender las tendencias del mercado. Es más que solo los números y los gráficos; también se trata de las historias que cuentan. ¿Para qué sirven estas tendencias comportamiento del consumidor, tecnologías emergentes y cambios económicos? Por ejemplo, la creciente demanda de soluciones basadas en la nube puede indicar una oportunidad rentable para las empresas de tecnología. Sin embargo, es fundamental mirar más allá de las observaciones superficiales y determinar cómo estas tendencias afectan a su nicho y a su base de clientes. ¿Sus clientes prefieren cada vez más los modelos de suscripción en lugar de las compras únicas? Esta información puede tener un impacto significativo en la previsión de ingresos.

‍

Después de eso, debes identificar y pronosticar tus principales fuentes de ingresos. Empieza por analizar tus fuentes de ingresos actuales: ¿qué productos o servicios son fuentes de ingresos y cuáles son estrellas en ascenso? Este análisis es más que una instantánea del presente; sirve como base para el crecimiento futuro. La previsión es una combinación de análisis de datos históricos, análisis de tendencias del mercado y un poco de observación de la bola de cristal. Se trata de plantear la siguiente pregunta: «Teniendo en cuenta lo que sabemos, ¿dónde podemos esperar un crecimiento y cómo podemos posicionarnos para capturarlo?»

‍

Sugerencias adicionales para este proceso:

‍

• Manténgase informado, pero con escepticismo: Usa datos de varias fuentes para crear una imagen más precisa.
• Experimenta y aprende: Realice experimentos a pequeña escala para validar las suposiciones sobre nuevas fuentes de ingresos o respuestas del mercado.
• Adopte la flexibilidad: Prepárate para cambiar a medida que haya nueva información disponible, como un cambio en las necesidades de los clientes, la entrada de un nuevo competidor en el mercado, etc.

‍

I+D e innovación

‍

La I+D es esencial para que una empresa pueda seguir siendo competitiva. Se trata de superar los límites, explorar territorios inexplorados y, en ocasiones, redefinir lo que es posible. Sin embargo, el camino hacia la innovación está lleno de incertidumbre. No todos los dólares que se gastan en I+D dan como resultado un producto innovador o una tecnología disruptiva. El desafío consiste en asignar los presupuestos a la innovación sin perder de vista el retorno de la inversión (ROI).

‍

Utilice un enfoque de cartera equilibrado para sus proyectos de I+D. Del mismo modo que los inversores diversifican sus carteras para mitigar el riesgo, las empresas tecnológicas deberían invertir en una variedad de proyectos de I+D, algunos destinados a mejorar gradualmente los productos existentes (bajo riesgo, baja rentabilidad) y otros a innovaciones revolucionarias. Este equilibrio garantiza que, mientras aspiras a las estrellas, también mantienes los pies en la tierra con avances consistentes y confiables que mantienen el flujo de caja.

‍

Además, cultive un entorno que valore la innovación. Anima a tus equipos a experimentar y a ver el fracaso como una oportunidad de aprendizaje y no como un retroceso. Cree un entorno que fomente el pensamiento creativo y permita a los empleados aportar nuevas ideas.

‍

Estas son algunas ideas más para priorizar eficazmente la I+D y garantizar el ROI:

‍

• Acepte la gestión de riesgos: reconocen que los avances más importantes con frecuencia son el resultado de los mayores riesgos.
• Manténgase cerca de sus clientes. Utilice sus conocimientos para guiar sus esfuerzos de innovación y garantizar que lo que cree sea relevante y valioso para su mercado objetivo.
• Utilice los datos con prudencia. Permita que los datos guíen sus decisiones sobre dónde invertir en investigación y desarrollo. Esto puede ayudarle a identificar las oportunidades emergentes.

‍

Alineación de ventas y marketing

‍

El marketing y las ventas deben trabajar juntos para lograr el éxito. Esta alineación implica conectar la narrativa creativa del marketing con la participación directa de las ventas para crear una historia coherente que atraiga a los clientes y genere ingresos.

‍

Pero, ¿cómo se determina la eficacia de estas inversiones? La clave es establecer métricas claras y compartidas para los objetivos de marketing y ventas. Esto podría incluir los objetivos de generación de clientes potenciales, las tasas de conversión y, por último, el impacto en los ingresos. También es importante mirar más allá de las cifras para evaluar la calidad de las interacciones y los compromisos. Este proceso a menudo se ve facilitado por trabajar con un socio estratégico.

‍

Estos son algunos consejos adicionales:

‍

• Fomentar la comunicación abierta: establezca reuniones periódicas, paneles compartidos y sesiones de planificación colaborativa.
• Utilice las opiniones de los clientes: El marketing y las ventas tienen distintas perspectivas sobre las necesidades y los comportamientos de los clientes que se pueden utilizar para desarrollar campañas y estrategias eficaces.
• Invierta en formación y desarrollo. Esto podría incluir cursos sobre las herramientas de marketing digital, las técnicas de venta o las actualizaciones de productos más recientes.

‍

Costos operativos y eficiencia

‍

La etapa final implica tomar decisiones que mantendrán a la empresa a flote hoy y, al mismo tiempo, allanarán el camino para un crecimiento a largo plazo en el futuro. Sin embargo, esto no implica reducir costos, sino realizar inversiones estratégicas en tecnología y procesos que permitan a su empresa hacer más con menos.

‍

Considere la posibilidad de invertir en servicios de subcontratación para optimizar las operaciones como una estrategia con visión de futuro. Contratación de una agencia de operaciones de crecimiento, por ejemplo, le permite escalar sus operaciones y reducir el tiempo de comercialización sin incurrir en costos adicionales.

‍

Estos son algunos consejos adicionales:

‍

• Optimice su proceso. Revise y perfeccione periódicamente sus procesos operativos para garantizar que sean lo más eficientes posible.
• Aproveche el análisis de datos: El análisis de datos puede proporcionar información sobre las eficiencias e ineficiencias operativas.
• Adopte el trabajo remoto: Pasar al trabajo remoto puede reducir la necesidad de grandes espacios de oficina, los costos de los servicios públicos y el soporte para los desplazamientos de los empleados.

‍

Reflexiones finales

‍

Al concluir esta exploración, queda claro que crear un presupuesto para una empresa de tecnología B2B es un esfuerzo estratégico que abarca todos los aspectos del negocio, desde las chispas innovadoras de la I+D hasta los mensajes resonantes del marketing y las ventas y las operaciones simplificadas que mantienen el motor en marcha. El equilibrio entre la inversión en el crecimiento y la gestión de los costes operativos es delicado y exige una visión de futuro y una visión de futuro.

Pero en este proceso, no trabajas solo. Sin embargo, en este proceso, no trabajas solo. En resumen, crear un presupuesto implica establecer una visión para el futuro y trazar un camino para lograrlo, lo que requiere flexibilidad, creatividad y colaboración en todos los departamentos. Pero no estás solo en este proceso. Recuerde que Effiqs está aquí para ser su socio estratégico. Nuestro equipo de expertos está preparado para proporcionarle planes personalizados y consejos útiles para ayudarle a alcanzar los objetivos de su empresa, ya sea que necesite mejorar su estrategia general o ampliar sus operaciones en expansión mediante nuestros servicios de subcontratación. Configure una llamada de estrategia gratuita con nuestro director ejecutivo, Alex Hollander, para dar el primer paso hacia el crecimiento y la excelencia operativa.